Automatizamos tu operación para escalar sin contratar.

Diseñamos flujos de IA para el trabajo que hoy se persigue a mano. Sin migrar tus sistemas ni comprar software nuevo.

20 minutos · sin costo · sin compromiso

Tus herramientas, como WhatsApp, Excel y tu ERP, se ordenan en un solo flujo: el software mueve lo predecible, los agentes de IA actúan dentro de límites y tu equipo decide las excepciones.

No basta con acelerar tareas. Rediseñamos cómo avanza el trabajo.

Primero quitamos lo innecesario. Después definimos qué ejecuta el software, qué resuelven los agentes y dónde debe decidir una persona.

Hoy, cada paso necesita a alguien.

Rediseñado: el software mueve lo predecible, los agentes actúan dentro de límites y tu equipo decide las excepciones.

SoftwareAgentes de IADecisión humana
Hoy8 horas de trabajo manual
Rediseñado30 minutos de revisión
Ejemplo ilustrativo. Cada proceso se mide en el diagnóstico.

No se trata de trabajar más rápido, se trata de trabajar más eficiente.

Tres capas. Un alcance según tu proceso.

Empezamos por la capa que tu proceso necesita.

Digitizar

Base digital

De documentos en carpetas y chats a un expediente que todos pueden ver.

Digitalizamos documentos y organizamos registros y expedientes.

Digitalizar

Un solo flujo

De perseguir en qué va cada caso a verlo avanzar etapa por etapa.

Conectamos tus herramientas y tus responsables: cada etapa con dueño, estado visible y aviso al siguiente.

Inteligencia operativa

Más capacidad

De tareas que alguien copia y pega a horas de vuelta para tu equipo.

Agentes que mueven lo repetitivo y devuelven horas al equipo, con revisión humana según el riesgo.

Construimos solo las bases que hacen falta.

Partimos de los datos y herramientas que ya sirven. No necesitas digitalizar toda la empresa para empezar.

Primero rediseñamos. Después automatizamos.

De la decisión al uso diario.

Entendemos el proceso, medimos el punto de partida y construimos sobre una prioridad clara.

  1. Diagnosticar

    Revisamos registros, hablamos con el equipo y medimos trabajo, esperas y excepciones.

    Qué dejamos listoAlcance y línea base.
  2. Rediseñar

    Quitamos pasos innecesarios y definimos qué resuelve el software, la IA y el equipo.

    Qué dejamos listoProceso y responsables definidos.
  3. Implementar

    Construimos y probamos con casos reales, límites de actuación y revisión de errores.

    Qué dejamos listoPrueba con casos acordados y errores documentados.
  4. Sostener

    Acompañamos la adopción y comparamos los resultados con el punto de partida.

    Qué dejamos listoComparación contra la línea base y plan de ajustes.
21días
El punto de partida: un diagnóstico para decidir qué construir primero.

Etapas y entregables se acuerdan por proyecto; el acompañamiento posterior a la puesta en marcha se contrata por separado.

Agenda tu revisión

Casos de uso por área

Partimos de un proceso concreto, no de automatizar toda tu empresa.

Reclutamiento Operativo

Candidatos, entrevistas y documentos avanzan en el mismo expediente. Tu reclutador decide a quién contratar.

Recepción de candidatos, agenda de entrevistas y seguimiento de documentos.

Cobranza

Cada cuenta recibe la acción que le toca según su vencimiento. Tu equipo decide el siguiente movimiento.

Recordatorios por vencimiento, registro de promesas de pago y alertas de incumplimiento.

Servicio al cliente

Cada solicitud conserva su contexto hasta resolverse. Tu equipo entra cuando hace falta criterio.

Respuestas a consultas frecuentes, clasificación de solicitudes y transferencia con historial.

Comercial

Cada oportunidad mantiene responsable, estado y siguiente paso. Tu vendedor decide dónde poner el esfuerzo.

Captura de prospectos, actualización del CRM y seguimiento de propuestas.

Control operativo

Los indicadores se consolidan desde tus fuentes y señalan desviaciones. Tu equipo decide qué corregir primero.

Consolidación de información, tableros de indicadores y alertas por desviaciones.

Compras y proveedores

Cada solicitud conserva cotizaciones, autorizaciones y estado de entrega. Tu equipo aprueba y decide.

Comparación de cotizaciones, rutas de autorización y seguimiento de pedidos.

Medimos el proceso, no solo la tarea.

Trabajamos dentro de tus herramientas actuales.

Primero verificamos accesos, datos y puntos de conexión.

Revisamos cómo conectar la información y el trabajo entre las herramientas de tu equipo.

La viabilidad depende de la versión, los accesos y las interfaces disponibles.

  • WhatsApp Business
  • Excel
  • Gmail
  • Google Drive
  • Teams
  • Zoom
  • SAP
  • Odoo
  • HubSpot
  • Salesforce
  • Word
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Adobe Acrobat
  • Slack
  • Trello
  • QuickBooks
  • monday.com

Experiencia en operaciones reales.

Proyectos activos, cada uno con un alcance distinto.

Tablero de seguimiento de candidatos de Velo RH: postulado, llamada con IA, entrevista, documentos, validación y contratado. Datos de ejemplo.
Datos de ejemplo
Velo RHEN USO

Digitalizamos la operación de reclutamiento: vacantes, candidatos y entrevistas en un mismo flujo. Hoy corre con llamadas con IA, seguimientos automáticos con contexto y generación de documentos.

  • Vacantes
  • Candidatos
  • Llamadas con IA
  • Documentos
Sistema de operación de Go-Cars: créditos y cobranza, caja chica, entradas y salidas, y módulos en desarrollo. Datos de ejemplo.
Datos de ejemplo
GocarsPROYECTO ACTIVO

Ordenamos el proceso comercial de un lote multisucursal: prospectos, citas y seguimiento entre sucursales, con un responsable claro en cada paso. Incluye automatización de papelería.

  • Prospectos
  • Citas
  • Sucursales
Caso confidencial

Seguimiento de cartera

EN USO

Priorización de cartera y seguimiento de cuentas, con llamadas con IA, seguimientos automáticos y generación de documentos. El detalle del encargo queda bajo acuerdo de confidencialidad.

  • Cuentas
  • Prioridades
  • Acciones

Antes de la primera conversación.

¿Tenemos que cambiar de sistemas para empezar?

No para empezar. Trabajamos dentro de tus herramientas actuales: primero verificamos accesos, datos y puntos de conexión. La viabilidad depende de la versión, los accesos y las interfaces disponibles.

¿Cuánto se involucra mi equipo?

En el diagnóstico revisamos registros y hablamos con el equipo. Durante la implementación probamos con casos reales, y al final acompañamos la adopción. Tu equipo decide las excepciones.

¿Qué decide la IA y qué decide una persona?

El software mueve lo predecible, los agentes actúan dentro de límites y tu equipo decide las excepciones. La revisión humana se ajusta según el riesgo.

¿Por dónde empezamos?

Por un proceso concreto, no por toda la empresa. El punto de partida es un diagnóstico de 21 días para decidir qué construir primero.

¿Cómo se mide el resultado?

Medimos el proceso completo, no solo la tarea: trabajo, esperas y excepciones. Al sostener, comparamos los resultados contra la línea base del diagnóstico.

¿Cuándo hablamos de precio?

Etapas y entregables se acuerdan por proyecto. La conversación de 20 minutos es sin costo; si hay un caso claro, te proponemos el Diagnóstico de 21 días con alcance y condiciones propias.

Revisemos un proceso que hoy depende de seguimiento manual.

La conversación de 20 minutos es sin costo y sin compromiso. Si hay un caso claro, te proponemos el Diagnóstico de 21 días, con alcance y condiciones propias.

Agenda tu revisión de proceso